Очень часто успех — плод тяжелой работы. Но очень важно помнить, что неудача, тоже может быть результатом тяжелой работы. Мы должны четко понимать разницу между тяжелой работой и работой умной и результативной.
Есть одна простая истина: «Даже если тяжело, долго и неустанно делать что-то неправильно – это никак не приблизит Вас к успеху».
Вот несколько вещей, которые помогут работать более продуктивно и встать в «правильную колею».
План.
Кажется примитивно, но это одна из основных составляющих успешной работы и достижения своих рабочих и жизненных целей. Мы живём в очень насыщенном информацией мире где множество вещей постоянно требуют нашего внимания: телефонные звонки и SMS, почтовые уведомления, посты в соц. сетях, люди вокруг.
План поможет вам быть постоянно сфокусированным на задачах и не упустить ничего из вида.
Если мы не будет планировать сами свое время, за нас это сделают другие. Планирование помогает видеть всю картину и фокусироваться на важных вещах, а не только на срочных.
Информационный мир подарил нам и множество инструментов, с помощью которых можно легко привести свои дела в порядок: онлайн календари (Google Calendar), планировщики, менеджеры задач и CRM – объединяющие их все.
Распределение приоритетов.
Всегда нужно помнить, что время – это ограниченный ресурс. Правельное распределение имеющегося времени по задачам в зависимости от их приоритета – верный путь к успеху любого начинания.
Вы можете создать свою собственную градацию приоритетов (по 5-бальной или 10-бальной шкале) и присваивать своим задачам. Особенно хорошо такие приоритеты ложатся на диаграмму Ганта.
Делегируйте.
Очень важное, возможно ключевое, умение. Грамотный тайм менеджмент и делегирование полномочий может в несколько раз повысить вашу эффективность.
Создайте «not-to-do-list».
Не следует тратить время на те дела, которые приносят минимальный результат. Вы должны решить и взвесить рациональность таких дел: делегируйте их или вообще удалите их из своих рабочих процессов.
Бросайте.
Не бойтесь бросать проекты, которые потеряли свою актуальность или не приносят прибыль. Иногда много и долго работая на каким-то проектом мы не можем добиться желаемого результата в силу множества причин. Тяжело заставить оставить дело, в которое вложена частичка нашей жизни и множество усилий. Но продолжая держаться за плохую идею вы только усугубите ситуацию.
Стив Джобс создал свой первый компьютер LISA и после его создания он осознал, что с этим продуктом не сможет конкурировать с теми ЭВМ, которые уже тогда предлагал американский рынок. Он оставил все и заново создал новый компьютер – Mac – который и принес ему успех.
Последствия тяжелой работы могут быть плачевны: стресс, тревога, натянутые отношения в семье, нездоровых баланс работы и личной жизни, снижение продуктивности и неудовольствие работой.
Выгоды от «умной» работы очевидны: лучшее здоровье, часто – больше денег, отличный баланс жизни/работы, больше энергии, чувство собственного достоинства, удовольствие от того, что вы делаете.
Выгоды очевидны.
Метки: мотивация, советы
